Um den "Papierkram" und auch die Abläufe zu optimieren setzen wir seit längerem auf mobile Endgeräte wie Laptops, Tablets und Smartphones. Diese übertragen Daten direkt an eigene oder externe Server und können dann von den Kollegen eingesehen und bearbeitet werden. Auch können direkt Rückmeldungen wie z.B. Terminänderungen weitergegeben werden.
Nun konnten wir die Digitalisierung abrunden, indem wir durch digitale Flipcharts die vorhandenen Daten anzeigen. Die Nutzer können innovativ per Stift oder Finger die Daten bearbeiten. Dies ist mit bis zu 4 Personen gleichzeitig an einem Flipchart möglich. Gerade in Besprechungen spart diese Technik viel Zeit, weil das Tagesgeschäft sofort bearbeitet werden kann und diese ohne die sonst übliche Maus-/Tastatureingabe oder das Übertragen von Papierzetteln entfällt. Weiterer Vorteil ist, dass die Daten in Echtzeit wieder auf den mobilen Endgeräten zur Verfügung stehen.